Hướng dẫn tạo và quản lý sản phẩm

Hướng dẫn tạo và quản lý sản phẩm
02/12/2024 - Tạo và quản lý tồn kho sản phẩm

1. Tạo sản phẩm

Để tạo sản phẩm hiển thị trong giỏ hàng và quản lý trên Fchat, Có 2 cách tạo sản phẩm

Cách 1: Tạo từng sản phẩm

Trên màn hình Dashboard, bạn click vào mục Đơn hàng >> Sản phẩm >> +Sản phẩm

Tại đây, bạn Tạo danh mục sản phẩm là các sản phẩm cùng loại, cùng chung đặc điểm nào đó để dễ dàng quản lý và phân loại sản phẩm.

Bạn bấm vào nút +Danh mục >> Điền tên danh mục >> Lưu lại.

Tiếp theo, click chọn +Sản phẩm, sau đó bạn cập nhật các thông tin sản phẩm bao gồm: 

(1) Tên sản phẩm

(2) Mã sản phẩm: Bạn tạo mã cho sản phẩm của mình, hệ thống mặc định chứa S phía trước, bạn có thể tạo số hoặc chữ ở sau.( ví dụ mã bạn đặt là 1234 thì khi tạo ra sẽ là S1234).

(3) Mô tả sản phẩm: Mô tả ngắn gọn về nội dung chính của sản phẩm.

(4) Đưa vào danh mục: lựa chọn danh mục chứa sản phẩm.

(5) Giá gốc: Giá niêm yết của sản phẩm.

(6) Giá bán: Giá bán thực tế của sản phẩm.

(7) Loại sản phẩm: Ví dụ kích cỡ của sản phẩm,.... của sản phẩm

(8) Loại sản phẩm: Ví dụ màu sắc,....của sản phẩm

(9) Trọng lượng (gram): khối lượng của sản phẩm tính bằng gram.

(10) Đơn vị tính: Hộp, Chiếc, Lọ, Túi, Chai,...

(11) Hình ảnh: Thêm hình ảnh cho sản phẩm, có thể thêm tối đa 10 hình ảnh trong 1 sản phẩm

Tiếp theo sang trang giới thiệu để thiết lập

Tại trang này bạn có thể giới thiệu chi tiết về sản phẩm. lợi ích, tính năng, hình ảnh và video minh họa cho sản phẩm của mình. 

Sau khi cập nhật đầy đủ các thông tin sản phẩm, bạn bấm nút Lưu lại để hoàn tất. Bạn cũng có thể thay đổi Trạng thái hoạt động, Chỉnh sửa thông tin hoặc Xóa sản phẩm.

Cách 2: Import sản phẩm 

Ngoài cách tạo từng sản phẩm, bạn có thể Import từ file để thiết lập nhiều sản phẩm vào cùng 1 lúc, giúp giảm thao tác và thời gian làm việc. 


Hiện tại Fchat sử dụng file mẫu, bắt buộc bạn phải tải file mẫu từ Fchat về để nhập thông tin sản phẩm trước khi Import. 

Click để download file mẫu


File mẫu sẽ có dạng như sau. Bạn cần nhập thông tin đúng theo từng cột của file mẫu

A - STT: Số thứ tự để bạn quản lý số lượng sản phẩm import lên Fchat (STT không có tính năng trên Fchat)
B - MÃ: Mã sản phẩm. Khi import lên Fchat tự động Fchat sinh thêm S đầu mã sản phẩm của bạn 
C - TÊN SP: Đặt tên sản phẩm 
D - DANH MỤC: Bạn muốn đưa sản phẩm vào danh mục nào. Trước đó bạn cần tạo các danh mục trên Fchat.  Lưu ý danh mục : Điền tên danh mục bạn cần điền đúng tên danh mục trên Fchat, nếu sai chữ in hoa hoặc chữ thường so với tên danh mục trên Fchat hệ thống sẽ không import được sản phẩm vào đúng danh mục. Danh mục sẽ để trống cho sản phẩm này.
E - TRỌNG LƯỢNG(g): Điền trọng lượng cho sản phẩm
F - GIÁ GỐC: Nhập giá gốc cho sản phẩm
G - GIÁ BÁN: Nhập giá bán cho sản phẩm
H - URL IMAGE: Thêm ảnh vào sản phẩm. Hình ảnh bạn cần lấy URL, yêu cầu những hình ảnh để chế độ Pubic
I - SIZE: Loại sản phẩm, phân loại cho sản phẩm 
J - COLOR: Loại sản phẩm, phân loại cho sản phẩm 
K - MÔ TẢ: Mô tả cho sản phẩm
L - ĐƠN VỊ TÍNH: Đơn vị tính của sản phẩm (ví dụ: chiếc, cái, ...)

Sau khi điền thông tin cho File xong, bạn quay lại màn hình Fchat bấm Import chọn File để import sản phẩm lên hệ thống.

Như vậy bạn đã có 2 cách tạo sản phẩm cho shop của mình 

Cách lấy URL IMAGE:

Hình ảnh bạn cần lấy URL, yêu cầu những hình ảnh để chế độ Pubic. Bạn có thể lấy link hình ảnh theo nhiều cách khác nhau.

Ví dụ lấy hình ảnh từ ảnh trong Driver

Bạn vào ảnh bấm lấy đường link liên kết từ ảnh cần sử dụng 


Nhập link vừa sao chép sang tab mới, để lấy ID link ảnh.

Ảnh để chế độ công khai, lấy ID link ảnh gắn vào đuôi https://drive.google.com/uc?export=view&id=

(id ảnh ở chế độ công khai)

(Nhập id vào đuôi link)

Từ đó bạn nhập link https://drive.google.com/uc?export=view&id=13KahVoHY-gtcQIzMB8SuTbJdfEX38Ng4 vào file import

2. Quản lý tồn kho

Tính năng tồn kho giúp bạn kiểm soát số lượng đơn hàng được tạo trong Livestream, bán hàng

Bạn click vào mục Đơn hàng >> Sản phẩm>> Cài đặt số lượng tồn kho của sản phẩm>> ấn Lưu

Sau đó bạn click vào nút On/Off để bật tắt tính năng tồn kho.  

Sau khi bật tính năng tồn kho, Fchat sẽ chỉ tạo đơn cho sản phẩm có tồn kho lớn hơn 0. Nếu tồn kho =0, khi khách tạo đơn mua hàng hệ thống sẽ gửi thông báo hết hàng cho khách 
 
 
 
Khi bạn hủy/xóa đơn: số lượng tồn kho sản phẩm sẽ tăng.
 


Chúc bạn thành công!